COMUNICAZIONI AI SENSI DEL DLGS 10 SETTEMBRE 2003,N.276,
ART. 9,COMMA 2 E 3

Premessa

CESPIM SAS DI OSVALDO GORINI & C. SAS (di seguito cespim), con sede legale in C.so Canalchiaro 26 – 41100 Modena, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, in adempimento alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto della normativa vigente.

CESPIM opera nel rispetto del proprio codice etico professionale e del codice di etica professionale adottato da ASSORES - Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale ( www.assores.it ), alla quale è associata.
CESPIM conferma a tutti gli interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nel campo del reclutamento, della selezione e della valutazione del personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.
CESPIM si impegna a trattare i dati così forniti nonché a custodirli nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le disposizioni del Codice in materia di protezione dei dati personali (Dlgs. n.196/2003) e successive modificazioni con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio, a CESPIM , da parte degli interessati, a mezzo posta, telefax o e-mail o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, organizzate in forma di curriculum vitae (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella BANCA DATI CESPIM (vedi punto 5.3)

1.2 L'invio a CESPIM del proprio C.V., da parte dell'interessato, può rappresentare:
•  una candidatura spontanea;
•  la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati da CESPIM su quotidiani o periodici, locali, nazionali, esteri;
•  la risposta ad eventuali iniziative di ricerca e selezione di personale per conto terzi visualizzate sul Sito CESPIM o su altri siti / portali specializzati.

1.3 La raccolta riguarda soltanto i dati comuni che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al successivo punto.

L'interessato/a pertanto non dovrà conferire dati idonei a rivelare lo stato di salute, l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, la vita sessuale e tutte le informazioni qualificabili come dati sensibili ai sensi del Dlgs n. 196/2003 .

2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA DEI DATI

2.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte di CESPIM, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per la propria struttura organizzativa.

2.2 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico , il trattamento dei dati sarà attuato da CESPIM con riferimento specifico a quella commessa di selezione di personale.
L'invio del C.V. personale costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al trattamento dei suoi dati da parte di CESPIM , anche nel caso di dimenticanza di consenso scritto.

2.3 Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale, sarà attuato da CESPIM soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato, inviato contestualmente al curriculum o conferito successivamente (vedi punto 5.2.2.).

2.4 Nel caso in cui i dati personali siano forniti spontaneamente dall'interessato ad CESPIM , quindi non in risposta a specifica inserzione, l'interessato è invitato a esprimere esplicito consenso al trattamento dei dati qualora siano comunicati dati sensibili o quando desideri che la sua candidatura sia considerata nell'ambito di successive selezioni (vedi punto precedente 2.3). In tal caso dovrà utilizzare la formula prevista al successivo punto 3.2.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

3.1 Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, per le finalità di cui al punto 2., è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati, da parte dell'interessato, potrà comportare tuttavia l'impossibilità per CESPIM di svolgere le sopradette attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

3.2 Pur rimanendo facoltativo è però preferibile un Vostro consenso scritto al trattamento dei dati personali da parte di CESPIM . Pertanto siete invitati a riportare in calce al C.V., o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula:
" Ai sensi del Dlgs. n.196/2003, vista l'informativa presente sul sito CESPIM, acconsento che CESPIM tratti i miei dati, anche sensibili, ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni di personale. "

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

4.1 Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali da Voi trasmessi potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso dell'interessato , che sarà formalizzato per iscritto:

• con le modalità descritte al punto 3.2
• oppure sottoscrivendo la dichiarazione in calce al questionario informativo compilato in sede di colloquio,
• o con altro mezzo di comunicazione, anche elettronica, nel caso di colloquio telefonico o in videoconferenza,
• o con modalità elettroniche nel caso di registrazione del C.V. nella Banca Dati CESPIM .

4.2 I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. MODALITA' DI RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV

5.1 Se il CV perviene in risposta ad inserzione CESPIM sui quotidiani e/o su web:
Tutte le inserzioni di ricerca di personale qualificato pubblicate a cura di CESPIM riportano chiaramente il Riferimento del numero di commessa , per permettere una corretta gestione delle risposte e la loro conseguente agevole archiviazione per profilo o per commessa.

5.1.1 Ricerca e Selezione di personale
Quando l'inserzione per la ricerca di personale riporta la dicitura “siamo stati incaricati della Ricerca e Selezione” e/o un numero di Riferimento della commessa comprendente la lettera “A” , si tratta di una commessa di Ricerca e Selezione di personale gestita totalmente da CESPIM .
In tal caso saranno convocate da CESPIM solo le candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione. In assenza di convocazione all'intervista, trascorsi 60 giorni dalla pubblicazione dell'annuncio, la ricerca dovrà ritenersi conclusa senza ulteriori comunicazioni in merito.
I dati relativi alle candidature intervistate, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future opportunità, saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione nella BANCA DATI CESPIM , in forma elettronica: tali dati saranno conservati per 5 (cinque) anni .
Se pervenuti anche su supporto cartaceo, saranno conservati presso l'ARCHIVIO CANDIDATI dell'ufficio CESPIM responsabile della commessa per pari periodo.
Tutti gli altri C.V. pervenuti a seguito della commessa, saranno conservati per un periodo non superiore a 2 (due) anni nell' ARCHIVIO COMMESSE dell'ufficio CESPIM responsabile della specifica commessa. Trascorso questo tempo saranno distrutti.

5.1.2 Assistenza nella pubblicazione dell'inserzione (Servizio annunci)
Quando l'inserzione per la ricerca di personale indica esplicitamente che siamo stati incaricati della sola ricerca con pubblicazione inserzione, si tratta di una commessa di Assistenza nella pubblicazione dell'inserzione (Servizio annunci) che non prevede la gestione da parte di CESPIM delle successive fasi valutative/selettive, curate direttamente dalla Società Cliente, alla quale saranno trasmesse le risposte non valutate.
Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con Società o Gruppi non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a cura di CESPIM sono invitate a segnalare (nella lettera di accompagnamento o nella e-mail di trasmissione del C.V. o sulla busta contenente il C.V.) le Società o i Gruppi con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura " RISERVATO ".
Solo in questo caso CESPIM visionerà il CV pervenuto e valuterà se non sussistono motivi che ostano alla sua trasmissione alla società cliente.
In tal caso il C.V. non sarà inoltrato e sarà distrutto, senza darne comunicazione all'interessato, per garantire pari riservatezza anche all'inserzionista.
In caso contrario verrà trasmesso alla società cliente che fornirà ogni ulteriore informazione e comunicazione.
I C.V. pervenuti nell'ambito del SERVIZIO ANNUNCI non sono registrati né protocollati, ma trasmessi direttamente alla Società Cliente con le modalità sopra riportate; pertanto non sarà possibile fornire notizie sull'iter degli stessi.

5.2 Se il CV perviene quale candidatura spontanea

5.2.1. Nel caso di trasmissione via postale, via fax, via e-mail o a mano della propria candidatura, questa dovrà essere accompagnata da lettera di presentazione con espresso consenso scritto al trattamento dei dati contenuti nel C.V. (vedi punto 2.2.).
I dati cartacei saranno conservati nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE dell'ufficio CESPIM destinatario per un periodo non superiore a 2 (due) anni.
5.2.2. Nel caso in cui si desideri che il C.V. sia tenuto in evidenza anche per altre future opportunità di lavoro gestite da CESPIM , dovrà essere espresso esplicitamente tale consenso, aggiungendo alla formula riportata al punto 3.2 la seguente frase:
"Autorizzo CESPIM a tenere in evidenza il mio C.V. anche per altre future opportunità"

5.2.3 In occasione di eventuale successiva intervista selettiva la persona convocata, se interessata, sarà invitata a sottoscrivere un' apposita dichiarazione di consenso al trattamento dei dati curriculari e di conservazione nel tempo a cura di CESPIM (vedi punto 4.1).

5.3 Se il C.V. è registrato direttamente dal candidato nella Banca Dati CESPIM

Qualora si desideri inserire personalmente la Candidatura nella Banca Dati CESPIM è necessario accedere alla Sezione Inserisci il tuo Curriculum del sito www.CESPIM.it e prima di procedere alla Registrazione della Candidatura seguendo le modalità suggerite, il candidato potrà prendere visione della presente informativa e per proseguire nella registrazione stessa dovrà acconsentire al trattamento dei dati nelle modalità in essa contenute.
E' prevista una procedura che garantisce la totale riservatezza dei dati e la possibilità, esclusivamente per l'interessato/a registrato/a, di: *Inserire i dati curriculari *Modificare i dati *Cancellare dei dati *Trasmettere facilmente e con un solo comando il C.V. registrato in risposta ad un'inserzione d'interesse, ecc.
In questo specifico caso non è previsto un limite temporale per il trattamento e la conservazione di tali dati in quanto inseribili, modificabili e cancellabili a discrezione dell'interessato/a.

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti, come sopra descritto ai punti 5.1 - 5.2 - 5.3, saranno conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l' individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.
Il trattamento sarà effettuato presso ogni ufficio territoriale CESPIM (vedi elenco degli uffici CESPIM presentato in altra parte del sito CESPIM.IT) dal Responsabile della Divisione Risorse Umane di ciascuna sede, a questo compito delegato dal Responsabile Nazionale del trattamento dei dati relativi alla Divisione Risorse Umane di CESPIM.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

7. DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, quali ad esempio:

• il diritto di ottenere dal titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile;
• il diritto di conoscere l'origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il loro trattamento;
• il diritto di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, come pure l'aggiornamento, la rettificazione o, qualora l'interessato vi abbia interesse, l'integrazione dei dati medesimi;
• il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003 potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:
cespim
Ufficio Richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003
C.so Canalchiaro 26, 41100 MODENA
e-mail :cespim@cespim.it

8. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Per un maggiore approfondimento dei tempi relativi si rimanda ai punti: 5.1 - 5.2 - 5.3. di questa informativa.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta, all'indirizzo sopra riportato, a CESPIM, che procederà all'immediata cancellazione delle informazioni.

9. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

9.1 La titolarità del trattamento dei dati , oggetto della presente informativa, compete a:
- CESPIM, C.SO CANALCHIARO 26 – 41100 Modena – tel. 059 223559

9.2 Responsabile del trattamento dei dati è:
- Il Dott. Osvaldo Gorini, domiciliato presso la Sede sociale di Corso Canalchiaro 26, 41100 modena.

B) Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art.9

CESPIM opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n.276, art. 86, comma 6.

CESPIM SAS di Osvaldo Gorini & C. sas