Addetta/o Ufficio Paghe e Personale

Addetta/o Ufficio Paghe e Personale

Modena Emilia-Romagna
Amministrazione

Descrizione azienda

Per primaria società cooperativa di Modena, cerchiamo una/un Addetta/o Ufficio Paghe e Personale che assicurerà la corretta gestione di tutti gli aspetti connessi al rapporto di lavoro dal punto di vista contrattuale e remunerativo, dall’assunzione alla cessazione del rapporto. A livello operativo gestisce le attività amministrative con effetti economici connesse al rapporto di lavoro.

Posizione

Per l’attività di competenza, la risorsa risponderà direttamente al Responsabile Ufficio Paghe e verrà inserita in un team di 10 persone.

I compiti principali sono:

  • Predisposizione della documentazione connessa all’avvio di un rapporto di lavoro o di un stage/tirocinio.
  • Redazione dei contratti di lavoro, siano essi contratti di collaborazione o contratti di lavoro dipendente. Redazione proroghe, rinnovi, cessazioni.
  • Gestione delle pratiche da inviare agli uffici pubblici come i centri per l’impiego, gli enti mutualistici (come INPS, INAIL) e ispettivi (come ITL).
  • Cura della raccolta mensile dei cartellini marcatempo e degli altri documenti equivalenti, monitorandone la tempestiva trasmissione da parte dei responsabili di cantiere o, dei singoli dipendenti.
  • Gestione della documentazione necessaria per la elaborazione delle buste paga.
  • Imputazione delle causali di presenza e assenza nel calendario mensile delle presenze/assenze del gestionale paghe (Zucchetti).
  • Gestione e inserimenti pratiche per eventi quali malattie, maternità, infortuni, congedi.
  • Elaborazione delle buste paga con analisi dei dati finali relativi alle trattenute e alla retribuzione del personale.
  • Controllo delle buste paga definitive e dei relativi costi contributivi, assicurativi e fiscali prodotti dal centro elaborazione paghe, rispetto al quale garantisce gli ordinari e costanti rapporti.
  • Analisi dei costi del lavoro, delle presenze delle assenze e degli straordinari, tfr.
  • Gestione delle pratiche di finanziamenti, cessioni e pignoramenti dei dipendenti.
  • Gestione delle pratiche di rivalsa dei costi sostenuti per i dipendenti assenti a causa di un sinistro.
  • Gestione della documentazione da predisporre in chiusura del rapporto tra dipendente/collaboratore e azienda.
  • Collaborazione alla verifica della frequenza di corsi di formazione, addestramento e aggiornamento professionale. Controllo dei documenti di presenza e corretta imputazione delle ore di formazione svolte.
  • Collaborazione alla pianificazione dello sviluppo informatico a supporto della gestione amministrativa.

Requisiti

Richiesto per ricoprire il ruolo:

  • Conoscenze informatiche: applicativi standard area Paghe Personale, in particolare programma Zucchetti, funzioni avanzate e macro.
  • Conoscenze di base: buona conoscenza dei principali programmi di informatica di base
  • Titoli di studio: diploma di ragioneria o Laurea in materie economico/finanziarie.
  • Esperienza lavorativa: si riterrà criterio preferenziale una esperienza pregressa nella mansione.
  • Competenze: capacità di valutazione e di elaborazione di informazioni, attenzione, autocontrollo e controllo, collaborazione, gestione dello stress, organizzazione, orientamento ai risultati, precisione, problem solving, disponibilità ai rapporti interpersonali.
  • Persona automunita.

Conoscenze specifiche richieste:

  • Legislazione fiscale, previdenziale e assicurativa: adempimenti e scadenze fiscali, civilistiche, fiscalità e dichiarazione dei redditi, contenzioso fiscale.
  • Diritto del lavoro: legislazione del lavoro italiana, contratti collettivi nazionali, procedure gestione del personale, procedure di cessazione del rapporto di lavoro.
  • Amministrazione del personale: aspetti retributivi, fiscali e contributivi. Strumenti utilizzati per controllo presenze, permessi, ferie, straordinari per elaborazioni mensili e per statistiche. Tenuta cartelle dipendenti, collocamento obbligatorio, versamento contributi e irpef, elaborazione tfr. Pratiche amministrative per assunzioni, cessazioni e pensionamenti, normativa di riferimento.

Altre informazioni

Contratto di lavoro: tempo pieno 38 ore settimanali (con eventuali straordinari).

Orario di lavoro: lunedì-venerdì 8:30-13:00; pomeriggio lunedì 14:00-17:30; pomeriggio altri giorni 14:00-17:00.

Retribuzione da commisurare alle effettive competenze del candidato scelto.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.